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Criptoativos e a Contabilidade de Ativos Digitais: o que sua empresa precisa saber

O avanço das tecnologias digitais e a popularização das criptomoedas, como o Bitcoin e o Ethereum, trouxeram um novo desafio para as empresas: como registrar, controlar e reportar corretamente os criptoativos na contabilidade?

Se antes esses ativos eram vistos apenas como tendência ou curiosidade do mercado financeiro, hoje já fazem parte do patrimônio de muitas empresas seja como forma de investimento, meio de pagamento ou até como ativo estratégico para inovação.

Mas como a contabilidade deve tratar esses ativos digitais?

O que são criptoativos?
Criptoativos são representações digitais de valor, protegidas por criptografia, que podem ser negociadas ou transferidas eletronicamente. Os mais conhecidos são as criptomoedas, mas existem também tokens de utilidade, NFTs e outros ativos baseados em blockchain.

Como contabilizar criptoativos?
No Brasil, ainda não há uma norma contábil específica emitida pelo CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis) para tratar exclusivamente dos criptoativos. No entanto, o entendimento contábil mais aceito atualmente segue a orientação do IFRS (Normas Internacionais de Contabilidade), especialmente o IAS 38 – Ativos Intangíveis.

De acordo com essa diretriz, criptomoedas adquiridas com a intenção de investimento devem ser classificadas como ativos intangíveis, exceto quando mantidas para negociação ativa, o que pode justificar sua apresentação como ativos circulantes.

Além disso, é necessário avaliar:

Valor justo de mercado (para fins de disclosure);

Teste de imparidade (impairment), considerando a alta volatilidade dos preços;

Documentação e rastreabilidade da origem dos ativos, por questões de compliance.

Riscos e cuidados
Os ativos digitais exigem atenção especial à segurança, à governança e à regulação fiscal. A Receita Federal, por exemplo, já exige que pessoas físicas e jurídicas informem movimentações com criptoativos acima de determinados valores.

Por isso, é essencial:

Contar com sistemas adequados para rastreamento e registro de transações;

Estabelecer políticas internas de controle e custódia de criptoativos;

Manter o contador ou escritório contábil sempre atualizado sobre as operações da empresa nesse universo.

Como a Paiva & Paiva pode ajudar?
Na Paiva & Paiva, acompanhamos de perto as transformações do mercado e da legislação para oferecer uma contabilidade moderna, segura e estratégica. Se sua empresa já investe ou pretende investir em criptoativos, é fundamental ter o suporte de um time que entende os impactos contábeis e fiscais dessa decisão.

Entre em contato conosco e descubra como podemos auxiliar sua empresa a crescer com segurança no cenário digital.

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Pix e Receita Federal: o que o empreendedor precisa saber para evitar problemas

O Pix, sistema de pagamentos instantâneos, se popularizou rapidamente entre os empreendedores brasileiros pela sua praticidade e rapidez. No entanto, muitos ainda têm dúvidas sobre a fiscalização das movimentações realizadas por esse meio. A grande questão é: a Receita Federal consegue rastrear as transações feitas via Pix? E, se sim, o que isso significa para o seu negócio?

A resposta é sim. A Receita Federal possui a capacidade de monitorar as movimentações financeiras feitas por Pix. Isso ocorre porque as instituições financeiras são obrigadas a repassar informações sobre transações para a Receita, especialmente aquelas que ultrapassam certos valores. Esse cruzamento de dados é feito automaticamente e permite que a Receita Federal identifique se as movimentações estão de acordo com as declarações fiscais da empresa.

Se a sua empresa está no regime do Simples Nacional, por exemplo, o Fisco verifica se os valores recebidos por Pix estão em conformidade com as receitas declaradas. Se houver discrepâncias ou omissões, pode haver autuação, com a cobrança de multas, juros e até a exclusão do regime simplificado.

É importante destacar que, apesar de ser um meio de pagamento moderno e vantajoso, o Pix não é uma “brecha” para evitar a declaração de receitas. Empresas e profissionais que utilizam o Pix devem manter o mesmo cuidado que teriam ao usar qualquer outra forma de pagamento. Ou seja, a entrada de valores precisa ser registrada corretamente e compatível com as obrigações fiscais da empresa.

A Receita Federal realiza um cruzamento constante de dados, não apenas entre as transações bancárias, mas também com as informações das obrigações acessórias, como DCTF, SPED, eSocial e outras declarações periódicas. Portanto, a recomendação é que todas as entradas, incluindo as feitas via Pix, sejam registradas de acordo com as obrigações fiscais e tributárias vigentes.

Com a fiscalização cada vez mais eficiente, o descumprimento das obrigações fiscais pode gerar sérias consequências. Além de multas pesadas, a omissão de informações fiscais pode resultar em processos administrativos e, em casos mais graves, em responsabilidades pessoais dos sócios, como prevê o Código Tributário Nacional.

Na Paiva e Paiva, entendemos a importância de manter a conformidade tributária e fiscal da sua empresa. Se você recebe pagamentos via Pix, é fundamental que as receitas sejam corretamente informadas e que você esteja ciente das suas obrigações perante a Receita Federal. Contar com um escritório de contabilidade especializado é a melhor maneira de garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade e evitar problemas futuros com o Fisco.

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Regularização Empresarial: O Guia Descomplicado para Manter sua Empresa nos Trilhos

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Se você tem um negócio ou está pensando em abrir um, sabe que a Regularização Empresarial é de de extrema importância. Mas o que isso significa na prática?

Basicamente, uma empresa regularizada está em conformidade com todas as exigências legais e fiscais, garantindo seu funcionamento sem dores de cabeça com os órgãos fiscalizadores.

Pode parecer complicado, mas não precisa ser! Para te ajudar, preparamos um checklist com os principais pontos que você deve ficar de olho. E o melhor: a Paiva e Paiva Associados pode ser sua parceira nesse processo, tornando tudo mais simples, seguro e estratégico.


1. Escolha a Estrutura Jurídica Certa para a Regulação Empresarial do seu Negócio

Cada tipo de empresa tem uma estrutura jurídica diferente, como MEI, LTDA ou S.A.. A escolha correta impacta diretamente na carga tributária, nas obrigações legais e no planejamento financeiro do seu negócio.


2. Registro na Junta Comercial

O primeiro passo para formalizar sua empresa é realizar o registro na Junta Comercial do seu estado. Esse processo inclui o contrato social e qualquer alteração posterior. Sem esse registro, a empresa não existe oficialmente perante os órgãos públicos.


3. Inscrição Estadual e Municipal

Dependendo da atividade da sua empresa, pode ser necessário providenciar:

  • Inscrição Estadual (para empresas que comercializam produtos e recolhem ICMS)
  • Inscrição Municipal (para empresas prestadoras de serviços sujeitos ao ISS)

Fique atento, pois essas obrigações podem sofrer alterações com a reforma tributária de 2025.


4. Regularização Empresarial do CNPJ

O CNPJ é o CPF da sua empresa. Ele deve estar sempre atualizado junto à Receita Federal. Pequenos erros cadastrais podem gerar multas, atrasos em processos de contratação e até restrições em licitações.


5. Regularização Empresarial e Fiscal

Pagar tributos é inevitável, mas com planejamento, é possível economizar legalmente. Além disso, é essencial manter as obrigações acessórias em dia, como:

  • Declarações mensais e anuais
  • Apuração de impostos
  • Relatórios contábeis

6. Obrigações Trabalhistas em Dia

Se sua empresa possui colaboradores, é fundamental manter a regularização trabalhista:

  • Registro em carteira (eSocial)
  • FGTS
  • INSS
  • Benefícios obrigatórios

7. Licenças e Alvarás são importante para sua Regularização Empresarial

A depender da atividade da sua empresa, será necessário obter:

  • Alvará de funcionamento
  • Licença sanitária
  • Licença ambiental

Ficar sem esses documentos pode resultar em multas pesadas ou até mesmo interdição do negócio.


8. Organização Contábil

A contabilidade organizada é uma das maiores aliadas do crescimento empresarial. Com uma boa assessoria, sua empresa terá:

  • Escrituração contábil precisa
  • Conciliação bancária eficiente
  • Relatórios de desempenho e lucratividade

Conclusão

Manter a empresa regularizada é um dos primeiros passos para garantir a sustentabilidade do negócio. E com o suporte certo, esse processo pode ser simples, seguro e estratégico.

Na Paiva e Paiva Associados, estamos prontos para caminhar com você nesse processo de formalização e crescimento.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer com solidez e conformidade.

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Visão da Contabilidade no mundo contemporâneo.

A contabilidade no mundo moderno tem uma visão ampla e estratégica indo além da simples mensuração e registro de transações financeiras.

Alguns aspectos-chave da visão contemporânea da contabilidade, como a tecnologia e inovação, estão cada vez mais integrada com a tecnologia artificial. Essa ferramenta permite automação dos processos de análise de dados em tempo real e dá mais precisão às informações financeiras. A conformidade e a regulamentação com o aumento da complexidade das normas contábeis e fiscais, é essencial para garantir que as organizações cumpram as normas e regulamentos legais, evitando multas e penalidades. A contabilidade contemporânea também envolve a identificação, avaliação e gestão de riscos, ajudando as organizações a se prepararem para as incertezas e volatilidade do mercado.

A contabilidade contemporânea é vista como uma disciplina dinâmica e essencial para a gestão eficaz de organizações, contribuindo para a sustentabilidade, transparência e sucesso a logo prazo.